Umsatz verdoppelt, 312 Stunden/Monat gespart - ohne Neueinstellungen
Ein Fallstudie mit TalentBridge Recruiting
€360.000
Monatsumsatz (vs. €180k vorher, +100%)
312 Std.
Zeitersparnis pro Monat (78h pro Person)
11
Placements pro Monat (vs. 4 vorher, +175%)
67%
Kandidaten-Response-Rate (vs. 23% vorher)
Einleitung
Julia Hoffmann führt TalentBridge, eine Executive-Recruiting-Firma mit 5 Mitarbeitern. Das Problem: Das Team ertrank in Admin-Arbeit (CV-Screening, Follow-ups, Terminierung), verbrachte 60% der Zeit mit Nicht-Recruiting-Aufgaben, und Top-Kandidaten gingen verloren, weil die Reaktionszeit zu langsam war. Mit dem Elite-Paket verdoppelte sich der Umsatz in 120 Tagen - ohne neue Mitarbeiter.
Die Herausforderung
TalentBridge war erfolgreich (€180.000/Monat Umsatz, 4 Placements/Monat), aber ineffizient. Das 5-Personen-Team verbrachte 60% der Zeit mit Admin-Arbeit: CV-Screening (47 Stunden/Woche), Follow-ups mit Kandidaten (89 Stunden/Woche), Terminierung (34 Stunden/Woche), Support-Anfragen (52 Stunden/Woche). Das bedeutete: Nur 40% der Zeit ging in echtes Recruiting. Top-Kandidaten gingen verloren, weil die Reaktionszeit 24-48 Stunden betrug (Konkurrenz reagierte in 2 Stunden). Die 'Lösung' - 3 neue Mitarbeiter einstellen - würde €180.000/Jahr kosten. Julia wollte skalieren, nicht nur größer werden.
Elite-Paket: 8 AI Agents, volle Automatisierung
Statt Menschen für Admin-Arbeit einzustellen, investierte Julia €5.558 in das Elite-Paket (Gesamtwert €6.871, 19% Rabatt). 8 AI Agents übernahmen die komplette Admin-Pipeline - von der ersten Kandidaten-Anfrage bis zur Placement-Nachbetreuung.
- LeadFlow Agent - 24/7 Kandidaten-Capture auf Website, automatische Qualifizierung nach Rolle/Erfahrung
- TalentScout Agent - CV-Parsing, Fit-Score-Berechnung, automatisches Ranking nach Eignung
- BookMe Agent - Automatische Interview-Terminierung mit Kandidaten & Hiring Managern, No-Show-Prävention
- SupportHero Agent - Beantwortet 60% der Kandidaten-Fragen automatisch (Gehalt, Prozess, Timeline)
- NurtureMax Agent - 12-stufige Follow-up-Sequenzen für passive Kandidaten, reaktiviert 'kalte' Talente
- WhatsApp Genie - Sofort-Antworten auf WhatsApp (bevorzugter Kanal für 73% der Kandidaten)
- CashGuard Agent - Automatisierte Rechnungsstellung & Zahlungserinnerungen an Kunden
- AutoFAQ Agent - Beantwortet wiederkehrende Fragen zu Prozess, Gebühren, Timeline auf Website
14 Tage Setup, 120 Tage Transformation
Die Implementierung von 8 AI Agents klingt komplex - war aber überraschend strukturiert und schnell.
Tag 1-4: Strategie & Priorisierung
Intensiv-Workshop mit ForgecoreAI Team. Analyse aller Recruiting-Prozesse, Identifikation der größten Zeitfresser (CV-Screening: 47h/Woche, Follow-ups: 89h/Woche). Priorisierung der 8 Agents nach Impact. Julia: 'Endlich verstand jemand, wie viel Zeit wir mit Bullshit verschwenden.'
Tag 5-12: Paralleles Setup aller 8 Agents
Gleichzeitige Installation: LeadFlow auf Website, TalentScout mit Personio/LinkedIn, BookMe mit Google Calendar, SupportHero mit Wissensdatenbank, NurtureMax mit HubSpot, WhatsApp Genie mit Business-Nummer, CashGuard mit Lexoffice, AutoFAQ auf Website. Training aller AIs auf Markenstimme, Rollen-Profile und Kandidaten-Personas.
Tag 13-14: Testing & Go-Live
Testphase mit echten Kandidaten-Daten (anonymisiert), Feintuning der Workflows, dann Live-Schaltung. Erste Kandidaten-Anfrage kam nach 4 Stunden, automatisch qualifiziert und terminiert. Erste Placement nach 23 Tagen (vs. 47 Tage vorher).
Die Zahlen sind absurd gut
In 120 Tagen verwandelte sich TalentBridge von einer überlasteten Recruiting-Firma in eine automatisierte Placement-Maschine - mit demselben 5-Personen-Team.
€360.000
Monatsumsatz (vs. €180k vorher, +100%)
312 Std.
Zeitersparnis pro Monat (78h pro Person)
11
Placements pro Monat (vs. 4 vorher, +175%)
67%
Kandidaten-Response-Rate (vs. 23% vorher)
ROI-Rechnung: €5.558 Investition → €180.000/Monat Mehrumsatz + €180.000/Jahr vermiedene Personalkosten = 389x ROI in 120 Tagen. Die Garantie '80+ Stunden/Monat gespart' wurde um 290% übertroffen (312 Stunden). Das Team arbeitet jetzt an strategischem Recruiting statt Admin-Arbeit. Julia: 'Wir haben den Umsatz verdoppelt, ohne einen einzigen neuen Mitarbeiter. Das ist nicht normal.'
Was unsere Kunden sagen
"Mein Team ertrank in Admin-Arbeit. 60% der Zeit ging für CV-Screening, Follow-ups, Terminierung drauf - nicht für echtes Recruiting. Das Elite-Paket hat alles verändert. 8 AI Agents machen jetzt die Arbeit von 3 zusätzlichen Mitarbeitern. Wir haben den Umsatz verdoppelt (€180k → €360k/Monat), 312 Stunden/Monat gespart, und das Team liebt es. Ich hätte das vor 2 Jahren machen sollen."
Julia Hoffmann
Geschäftsführerin, TalentBridge Recruiting
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