127 qualifizierte Leads in 30 Tagen - ohne SDR-Team
Ein Fallstudie mit Schmidt & Partner Unternehmensberatung
127
Qualifizierte Leads (vs. 20 vorher)
€23.400
Abgeschlossene Deals im ersten Monat
€8.500
Monatliche Ersparnis (SDR-Kosten)
13 Std.
Zeitersparnis pro Woche (15h → 2h)
Einleitung
Michael Schmidt führt eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Fokus auf Mittelstand. Das Problem: Sein Vertrieb lief über teure Freelance-SDRs, die Leads waren oft unqualifiziert, und er selbst verbrachte 15 Stunden pro Woche damit, Anfragen zu sichten. Mit dem LeadFlow Agent änderte sich alles - in nur 7 Tagen Setup.
Die Herausforderung
Schmidt & Partner hatte ein klassisches Skalierungsproblem: Die Nachfrage war da, aber der Vertriebsprozess war teuer und ineffizient. Drei Freelance-SDRs kosteten €8.500 pro Monat und lieferten durchschnittlich 20 Leads - davon waren 60% unqualifiziert. Michael verbrachte jeden Abend 2-3 Stunden damit, E-Mails zu beantworten und Leads zu qualifizieren. Heiße Anfragen gingen verloren, weil die Reaktionszeit zu langsam war. Die Lösung 'mehr SDRs einstellen' würde weitere €4.000/Monat kosten - ohne Garantie auf bessere Qualität.
LeadFlow Agent - Die automatisierte Lead-Maschine
Statt mehr Menschen einzustellen, implementierte Schmidt den LeadFlow Agent für einmalig €490. Der AI-Agent wurde auf die spezifischen Buyer Personas trainiert (Geschäftsführer im Mittelstand, 10-200 Mitarbeiter, Umsatz €2-50 Mio.) und übernahm die komplette Lead-Qualifizierung 24/7.
- Website-AI-Widget mit intelligenter Lead-Capture - reagiert in unter 30 Sekunden auf jede Anfrage
- Automatische Qualifizierung nach Budget, Entscheidungsbefugnis und Zeitrahmen (BANT-Methode)
- Direkte CRM-Integration (HubSpot) mit automatischem Lead-Scoring und Priorisierung
- Markenstimme kalibriert auf professionelle, beratende Tonalität - klingt wie das beste Teammitglied
Von der Entscheidung zum Live-Gang in 7 Tagen
Die Implementierung war schneller als erwartet - und deutlich einfacher als befürchtet.
Tag 1-2: Onboarding & Training
Kick-off Call mit dem ForgecoreAI Team. Analyse der bestehenden Lead-Prozesse, Definition der Qualifizierungskriterien und Buyer Personas. Upload der bisherigen erfolgreichen Kundengespräche für AI-Training.
Tag 3-5: Setup & Integration
Installation des AI-Widgets auf der Website, Anbindung an HubSpot CRM, Konfiguration der Qualifizierungsfragen und Lead-Scoring-Logik. Training der AI auf Markenstimme und Tonalität.
Tag 6-7: Testing & Go-Live
Testphase mit simulierten Anfragen, Feintuning der Antworten, dann Live-Schaltung. Erste echte Leads kamen innerhalb von 2 Stunden.
Die Zahlen sprechen für sich
Bereits im ersten Monat übertraf der LeadFlow Agent alle Erwartungen - und die Garantie von 20 Leads um das 6-fache.
127
Qualifizierte Leads (vs. 20 vorher)
€23.400
Abgeschlossene Deals im ersten Monat
€8.500
Monatliche Ersparnis (SDR-Kosten)
13 Std.
Zeitersparnis pro Woche (15h → 2h)
ROI-Rechnung: €490 Investition → €23.400 Umsatz + €8.500 Kostenersparnis = 65x ROI im ersten Monat. Die Garantie von 20 Leads wurde um 535% übertroffen. Michael hat jetzt seine Abende zurück und das Geschäft wächst schneller als je zuvor.
Was unsere Kunden sagen
"Ich war skeptisch. Kann eine AI wirklich meine €8.500/Monat SDRs ersetzen? Aber der LeadFlow Agent hat in 30 Tagen 127 qualifizierte Leads geliefert - 6x mehr als garantiert. Wir haben €23.400 an Deals abgeschlossen und ich habe meine Abende zurück. Beste Investition 2024."
Michael Schmidt
Geschäftsführer, Schmidt & Partner Unternehmensberatung
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