Von 8 auf 34 Leads pro Monat - ohne mehr Vertriebskapazität
Eine Fallstudie mit Bergmann IT-Beratung GmbH, Düsseldorf
Einleitung
Thomas Bergmann führt eine IT-Beratung mit 8 Mitarbeitern in Düsseldorf, spezialisiert auf SAP-Migrationen im Mittelstand. Sein Vertrieb funktionierte über Empfehlungen und manuelles LinkedIn-Outreach - langsam, unzuverlässig, und Thomas verbrachte jeden Abend 2 Stunden damit, E-Mails zu sichten und individuelle Erstkontakt-Mails zu schreiben. Der Lead-Generierung Agent baute seine Zielkontakt-Liste, und der SDR Agent schrieb für jeden Lead eine individuelle Erstkontakt-E-Mail - 24/7.
Die Herausforderung
Bergmann IT-Beratung hatte ein typisches Mittelstandsproblem: Gute Arbeit, aber kein systematischer Zugang zu neuen Kunden. Durchschnittlich 8 Leads pro Monat, davon 3 qualifiziert. Thomas verbrachte 10-12 Stunden pro Woche mit Cold Outreach - Zielgruppen recherchieren, Kontaktdaten zusammentragen, individuelle Mails schreiben. Die Antwortrate lag bei unter 5%. Ein SDR würde €3.500-4.000/Monat kosten mit 3-4 Monaten Einarbeitungszeit. Thomas brauchte eine Lösung, die sofort qualifizierte Kontakte liefert und professionell anspricht.
Lead-Generierung Agent + SDR Agent: Qualifizierte Leads mit persönlicher Ansprache
Statt jemand Neues einzustellen, implementierte Thomas zwei AI Agents: Der Lead-Generierung Agent baute seine Zielkontakt-Liste mit Unternehmen, Entscheidern, Pain Points und Ansprache-Winkeln - sortiert nach Fit-Score. Der SDR Agent schrieb für jeden qualifizierten Lead eine individuelle Erstkontakt-E-Mail, basierend auf Rolle, Firma und Kontext.
- Lead-Generierung Agent: Automatische Zielkontakt-Listen mit Fit-Score-Berechnung nach Branche, Unternehmensgröße und Entscheidungsbefugnis
- SDR Agent: Individuelle Erstkontakt-E-Mails für jeden Lead - personalisiert nach Rolle, Firma und spezifischem Pain Point
- Antwortraten von 20-35% statt der üblichen ~5% durch kontextreiche Personalisierung
- Direkte Integration in das bestehende CRM (Pipedrive) mit automatischem Lead-Scoring
Setup in 5 Tagen, Ergebnisse ab Woche 2
Die Implementierung war schneller als erwartet - und die ersten Ergebnisse kamen früher als befürchtet.
Tag 1-2: Analyse & Training
Kick-off Call mit ForgecoreAI. Analyse der bisherigen Lead-Prozesse, Definition der Zielgruppen und Qualifizierungskriterien. Training des Lead-Generierung Agents auf die spezifischen SAP-Entscheidungsprozesse.
Tag 3-4: Setup & Integration
Konfiguration des Lead-Generierung Agents für die DACH-Region, Anbindung an Pipedrive. Training des SDR Agents auf die Markenstimme und 20 erfolgreiche bisherige Outreach-Mails als Vorbilder.
Tag 5: Go-Live
Live-Schaltung beider Agents. Der Lead-Generierung Agent lieferte innerhalb von 24 Stunden die erste qualifizierte Kontaktliste mit 47 Entscheidern.
Mehr Leads, bessere Antwortrate, weniger Arbeit
Über 4 Monate steigerte die Kombination aus Lead-Generierung und SDR Agent die Lead-Generierung um 325% - und die Antwortrate vervierfachte sich.
34
Leads pro Monat (vs. 8 vorher)
28%
Antwortrate (vs. 5% vorher)
12 Std.
Wöchentliche Zeitersparnis
3x
Mehr qualifizierte Deals
Thomas investierte einmalig in die AI Agents und bekam dafür 47.000€ Umsatz über 4 Monate. Der Lead-Generierung Agent liefert täglich neue qualifizierte Kontakte, der SDR Agent schreibt persönliche Erstkontakt-Mails mit 28% Antwortrate. Thomas verbringt seine Abende jetzt mit Beratungsarbeit statt Cold Outreach.
Was unsere Kunden sagen
"Ich war skeptisch - kann eine AI wirklich SAP-Entscheidern die richtigen Fragen stellen? Aber nach 2 Wochen hatte ich mehr qualifizierte Leads als in den letzten 3 Monaten zusammen. Der SDR Agent schreibt Mails, die besser klingen als meine eigenen. Die Leads sind tatsächlich interessiert - weil die Ansprache sitzt."
Thomas Bergmann
Geschäftsführer, Bergmann IT-Beratung GmbH, Düsseldorf
